כלי עבודה וסביבה מתאימה

חברות רבות מתלבטות בשאלה מהי סביבת העבודה הנכונה

הבחירה בסביבת עבודה נעשית על ידי בעל העסק אשר יכול להעסיק מומחה אשר ינתח את אופי העיסוק, קהל היעד, המוצרים ו/או השירותים המשווקים על ידי החברה, ולהמליץ על מרכיבי סביבת עבודה בהתאם לממצאים.

ניתוח אסטרטגי - שיווק ופרסום

באנדור אנו מאמינים כי לפני ההתלהבות של קבלת מפתח חדש לעסק, לחברת ייעוץ ארגוני, שיווק ופרסום יש יכולת להשפיע על החלטה כך שמונעת הפסד כספי ומקצרת את זמן פיתוח העסק.

• חברת ייעוץ ארגוני וניתוח עסקי בעלת יכולת ניתוח אסטרטגי של קהל היעד הינו מקור להחלטה על אזור מיקום חברה או חנות חדשה שנפתחה.
• חברת שיווק או פרסום לאיתור המדיות בעזרתן ניתן לפרסם או נקודות שיווק אסטרטגיות באזור על מנת להגיע לקהל המטרה.

קניה או השכרת נדלן

לא כל חברה מסוגלת לרכוש נדלן פרטי, נכס או משרדים לשימוש עסקי ואם כן, על פי כמה וכמה, בחירת המיקום תהיה החלטה קריטית להחזר על השקעה.

במקרים רבים נאלצות חברות לשכור בניין, משרד או שטח קטן משותף. בחירת מיקום היא חשיבה אסטרטגית לדוגמא: תארו לעצמכם את המצב הבא ותגידו לי אתם אם לא היה קצת מוזר לראות חנות טיב טעם בבני ברק, קאנטרי קלאב בנגב, בסטה של תכשיטי שורוס בשוק ועסקים אחרים אשר בלי קשר יכלו להימצא במקומות לא קשורים אלמלא התבצעה חשיבה אסטרטגית על בחירת המיקום.

• איתור נדלן, נכס לקניה או השכרה אשר ימלא את תפקידו בהחזר על השקעה, כדאי שיתבצע על ידי חברת נדל"ן או תיווך אשר תאתר את הנכס באזור המתבקש ובעלויות סבירות.

שיפוצים, אדריכלות ועיצוב פנים

לאחר שנמצאה חלקת האדמה המובטחת והמיקום אכן מופיע במפה, הגיע הזמן לזמן כמה בעלי מקצוע כתרומה לסביבת העבודה:

• משרד אדריכלות או אדריכל פרטי שיוציא תוכניות בנייה על פי תכנון מוקדם של צרכים.
• חברת עיצוב פנים או מעצבת פרטית אשר תוציא תוכניות עיצוב בהתאם למיתוג העסק ולקו המנחה את האופי התדמיתי של החברה (בדר"כ אופיין כבר על ידי חברת מיתוג או פרסום בעת יצירת מיתוג ותדמית עסקית כחלק מבידול העסק).
• חברת שיפוצים או שיפוצניק אשר יבצעו את העבודה על פי התוכניות המוגדרות תחת מפקח עבודה מוסמך.
• ריהוט משרדי אשר ישרת את חברי ההנהלה, העובדים והלקוחות שמגיעים.

תקשורת נתונים

• הזמנת קו אינטרנט מהיר – מהירות גלישה ביתית לעיתים אינה מספקת, חברות רבות רוכשות קווים מהירים המאפשרים תקשורת נתונים והעלאת קבצים בצורה מהירה ויציבה. אם נשאל קו טלפון בזק או חיבור אינטרנט בכבלים? אז זה נתון לשיקולי החברה וליציבות הקווים, לעיתים רבות מן החברות המחליטות על שילובים אשר יוצרים רשת בטחון במצב של קריסת אחת מהפלטפורמות.
• מערכת טלפונים ומרכזיה חכמה לקליטת שיחות, שירות לקוחות והתנהלות מול ספקים.

מחשבים וציוד היקפי - חומרה

• אם העסק מעסיק סוכני שטח או מחפש ניידות, אי אפשר לעבוד בלי מחשבים ניידים המוצעים היום במפרטים טכניים ומחירים המתאימים כמעט לכל אחד.
• תחנות עבודה לעסקים הדורשים כוח עיבוד גבוה בעבודה. נפוץ בדרך כלל בקרב חברות תלת מימד ופיתוח המתבסס על חישובים כבדים.
• שרתים לגיבוי, אחסון וניהול נתוני העסק או שרתי אחסון במידה והחברה עוסקת באחסנת אתרים.
• קופסאות אבטחת מידע במידת הצורך השומרות על טוהר תעבורת הנתונים ברשת הפנימית או באינטרנט. סינון דואר זבל, חסימת תוכנות זדוניות ועוד.
• כמובן שאי אפשר לראות כלום ללא מסכים ובטח שלא להדפיס ללא מדפסות.
• אי אפשר להתחבר לאינטרנט ללא מודם ואי אפשר ליצור רשת של יותר משני מחשבים ללא נתב.
• סורק הוא כלי עבודה דיי חיוני בכל משרד וכונני גיבוי USB או דיסק און קי הם דבר חיוני.

ימי מכונת הכתיבה והדוור בדמות יונה נגמרו, שירות שליחים או דואר ישראל עולה כסף והכל כמעט מתנהל בצורה אלקטרונית.

מערכות הפעלה - מוצרי תוכנה

• הכל טוב ויפה אך איך אפשר לחבר בין כל המרכיבים הטכנולוגים הנהדרים הללו ללא מערכת הפעלה? אז זהו, שאי אפשר.
• ניהול העסק (מעבד תמלילים, גליונות אלקטרוניים, דואר אלקטרוני ועוד), הנהלת חשבונות, ניהול מלאי ומכירות, כל אלו אינם יכולים להתבצע ללא תוכנות ייעודיות.
• תוכנות עזר לאינטרנט כמו דפדפנים, תוכנות העברת מסרים, משחקים ועוד חייבות להיות מותקנות על מנת לתקשר בצורה יעילה, לאתר מידע ולנהל מערכות אינטרנט כגון: אתרי תדמית, אתרים מסחריים חנויות ועוד.

כוח אדם - אגפים ומחלקות

• לאחר שמילאנו את כל השלבים הקודמים אפשר לאייש את מקומות העבודה ולפרסם דרושים על פי התכנית העסקית אשר הכנו מראש.

מנהל מרקום קידום אתרים

• עיצוב ובניית אתר תדמיתי או מסחרי על פי הצורך תוך התחשבות בקהל היעד ופיתוח בסביבת קוד ידידותי לסריקת אתר על ידי מנועי החיפוש.
• חברת קידום אתרים אשר תבצע אופטימיזציה של תוכן, קוד ומבנה על פי הצורך וכן תקפיד על חשיפת האתר במקורות רלוונטיים, תשמור על דירוגו במילים וביטויים הנגזרים מתוך מחקר מילות מפתח מקצועי.
• חברת תחזוקת אתרים אשר תעדכן את תוכן האתר ותכלול פרטי התקשרות עם החברה, תמונות מבנה או משרדי החברה, מצגת או סרטון וידאו להעברת מסרי החברה.
• מנהל מרקום אשר יקפיד על הזמנת שילוט אשר עוצב בהתאמה, עיצוב והדפסת ניירת משרדית וחומרי שיווק עם כתובת נוכחית ומתן הוראות אינטרנט.

לבסוף נוכל לחזור לאותה חברת ייעוץ ארגוני או מחלקת משאבי אנוש אשר עושה שימוש בכלים מקצועיים למדידת הצלחה כללית ונקודתית, בחינה של אגפי החברה והתנהלות מערך שירות הלקוחות ותמיכה. היתרון הגדול של חברת ייעוץ ארגוני הוא ההקפדה על ביצוע סקר שביעות רצון הלקוחות אשר מעיד מדי פעם על שינויים שמומלץ לבצע.